Mentre si lavora con le applicazioni di Microsoft Office (MS Word, MS PowerPoint, MS Excel) potresti incontrare “Il file viene utilizzato da un’altra applicazione o utente” messaggio di errore. Se visualizzi questo messaggio di errore sul tuo computer, non sarai in grado di salvare il file nel normale formato .docx a meno che tu non risolva il problema prima. Segui queste semplici soluzioni per risolvere il problema sul tuo computer.

Fix-1 Salva il file in un formato diverso-

Il salvataggio del file problematico in un formato diverso potrebbe risolvere il problema.

1. Per prima cosa, apri il file problematico.

2. Quindi, fare clic su “File“Sulla barra dei menu.

3. Successivamente, fai clic su “Salva come“Per salvare il file.

Salva come

4. Ora, nel file Salva come una finestra, fare clic sul menu a discesa accanto ‘Salva come tipo:‘.

5. Quindi, seleziona il tipo di file come “PDF“.

Salva come PDF

6. Ora, fai clic su “Salva“.

Salva

Adesso aspetta un po ‘. Inizialmente, potresti vedere ‘Il file viene utilizzato da un’altra applicazione o utente‘messaggio di errore visualizzato sullo schermo, ma una volta completato il processo di salvataggio, il messaggio di errore scomparirà.

Fix-2 Chiudi tutti i processi relativi a Outlook-

Il motivo principale alla base di questo messaggio di errore può essere l’utilizzo dello stesso file da parte di persone diverse prospettiva processi.

1. Fare clic con il tasto destro sull’icona di Windows e quindi fare clic su “Task Manager“.

Task Manager

Il Task Manager la finestra si aprirà.

2. Nel Task Manager , cerca altri processi di MS Office ad eccezione di quello che stai utilizzando (se stai usando Parola, quindi controlla se ce ne sono Presa della corrente o i processi di MS Outlook sono in esecuzione).

3. Fare clic con il tasto destro nel processo di Outlook e quindi fare clic su “Ultimo compito“.

Ultimo compito

In questo modo, uccidi tutti i processi associati a Outlook e chiudi il file Task Manager finestra.

Ora prova a salvare di nuovo il file sul tuo computer. Questo dovrebbe risolvere il problema.

Fix-3 Elimina modelli .dotm-

L’eliminazione dei modelli .dotm danneggiati dal dispositivo potrebbe risolvere questo problema.

1. Premete Tasto Windows + E per aprire il file Esplora file finestra.

2. Nel Esplora file finestra, vai a questa posizione-

C:Users%UserName%AppDataRoamingMicrosoftTemplates

NOTA

Nome utente sta per il nome utente dell’account che stai utilizzando sul tuo dispositivo.

Esempio: come “Sambit‘è il mio nome utente, l’indirizzo sarà simile a questo-

C: Users Sambit AppData Roaming Microsoft Templates

Modelli

3. Ora seleziona “Normale” e “NormalEmail“.Dotm modelli.

4. Fare clic con il tasto destro sui modelli selezionati e quindi fare clic su “Elimina“.

Seleziona Dotm File ed Elimina

Questi modelli verranno eliminati.

Una volta terminato, prova a salvare il file in formato parola.

Fix-4 Modifica autorizzazioni di Word-

Modifica parola le autorizzazioni possono risolvere questo problema sul tuo computer.

1. È necessario premere Tasto Windows + S e digita “parola“.

2. Fare clic con il tasto destro sopra “parola“E quindi fare clic su”Aprire la destinazione del file“.

Copia di ricerca di parole

3. Nell’elenco delle applicazioni, fare clic con il tasto destro sul “parola“E quindi fare clic su”Proprietà“.

Copia di Word Props

3. Quindi, vai al “Sicurezza“Scheda.

4. Successivamente, fare clic su “Avanzate“.

Copia di sicurezza

5. Quindi, fare clic su “Modifica le autorizzazioni“.

Cambia Peremissioni

6. Ora, fai clic su “Inserisci“.

Aggiungi copia

7. Quindi, fare clic su “Seleziona un preside“.

Seleziona una copia principale

8. Ora, fai clic su “Avanzate“.

Copia avanzata

9. In Seleziona Utente o Gruppo finestra, devi fare clic su “Trova adesso“.

10. Successivamente, seleziona “Utenti autenticati“Gruppo.

11. Successivamente, fare clic su “ok“.

Copia degli utenti automatizzati

12. È sufficiente fare clic su “ok“.

Ok Copia

13. Nella finestra di immissione delle autorizzazioni per Word, dai un’occhiata l’opzione “Pieno controllo.

14. Quindi, fare clic su “ok“.

Copia di controllo completo

15. Tornando al Impostazioni di protezione avanzate per Word finestra, puoi vedere ‘Utenti autenticati‘ nel Voci di autorizzazione pannello.

16. Fare clic su “Applicare“E poi su”ok“.

Applica Ok 1 Copia

17. Tornando al Proprietà delle parole finestra, fare clic su “Applicare“E quindi fare clic su”ok“.

Applica Ok 2

Ora, avvia MS Word sul tuo computer.

Controlla se funziona.

Fix-5 Cartella temporanea vuota-

Svuotamento del file Temp cartella ha risolto il problema per alcuni utenti.

1. Premete Tasto Windows + R aprire Correre finestra.

2. Per aprire la cartella temp, digita questo semplice comando e poi premi accedere.

%temp%

Temp Run

Il Temp la cartella si aprirà sul tuo computer.

3. Nel Temp cartella, selezionare tutti i contenuti e premere “Elimina“Dalla tastiera per svuotare la cartella.

Elimina i file

Ora controlla se l’errore è ancora presente o meno.

Fix-6 Disabilita Firewall e prova a salvare il file-

A volte i firewall sul tuo computer possono impedirti di salvare il file di Word sul tuo computer. Disabilitalo e prova a salvarlo.

1. Premete Tasto Windows + I.

2. Nel impostazioni finestra, fare clic su “Aggiornamento e sicurezza“.

Aggiornamento e sicurezza

3. È necessario fare clic su “Protezione di Windows“.

4. È sufficiente fare clic su “Firewall e protezione della rete“.

Firewall e protezione della rete

Protezione di Windows verrà aperta la finestra.

5. Nel Firewall e protezione della rete finestra, fai clic sul tipo di rete accanto al quale noterai “(attivo)

(Questo dispositivo è connesso a una rete privata. Quindi “Rete privata“è mostrato come”attivo‘. )

Rete privata

6. Ora scorri verso il basso finché non vedi Microsoft Defender Firewall.

7. Quello che devi fare è attivare o disattivare il Microsoft Defender Firewall impostazioni su “Off‘.

Difensore spento

Vicino impostazioni finestra.

Ora prova a salvare il file word e chiudi MS Word. Non vedrai più il messaggio di errore.