A volte, la dimensione di un dato è così grande che non può essere compresa facilmente. Per superare questo problema, utilizziamo “Grafici”. Il grafico è una forma di rappresentazione di figure e valori sotto forma di diagrammi. Questi diagrammi possono essere sotto forma di grafici a colonne, a linee, a torta, a barre, ad area ecc. Pertanto, la comprensione delle figure diventa semplice. I grafici vengono utilizzati principalmente nei documenti Excel in quanto i valori vengono calcolati in fogli di calcolo.

Consigliato: – Come inserire un foglio Excel in una parola

In questo articolo, seguiremo alcuni passaggi su come modificare e inserire un grafico in Microsoft Word 2016:

Passo 1:

Digita “parola 2016” nella barra di ricerca di Windows situata accanto all’icona Start. Fare clic sulla prima opzione fornita.

Passo 2:

Fare clic sulla scheda “Inserisci” situata nell’angolo superiore sinistro della finestra “Word”. Dopo aver fatto clic, apparirà una barra degli strumenti del nastro che fornisce numerose opzioni come opzioni di paging, tabelle, illustrazioni, simboli ecc.

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Nella sezione delle illustrazioni, fare clic su “Grafico”.

Passaggio 3:

Le categorie per la selezione di un grafico possono essere osservate nei sottomenu di sinistra della finestra “Inserisci grafico”. Puoi selezionare qualsiasi tipo di grafico che desideri includere nel tuo documento word.

La sezione superiore della finestra è composta da diverse sottocategorie del grafico selezionato. Scegli quello più appropriato spostando il cursore sulle sottocategorie e facendo clic su di esso.

Dopo aver selezionato il grafico e la sua sottocategoria, fare clic su “OK” per continuare a modificare il grafico.

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Ora, il grafico selezionato verrà visualizzato sul tuo documento Word con i suoi valori predefiniti in una pagina Excel. Qui, cambieremo i valori del foglio Excel e che si rifletterebbero sul grafico selezionato.

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Passaggio 4:

Per modificare i valori, fare clic su qualsiasi cella e digitare il valore. I valori inseriti verranno visualizzati sul grafico.

Qui, abbiamo definito un grafico a colonne per una “società di telefonia mobile” che mostra i risultati trimestrali cioè Q1, Q2, Q3 e Q4 in termini di quota di mercato, aumento e tasso di crescita rispettivamente.

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Passaggio 5:

Per modificare il nome del grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse su “Titolo grafico” e fare clic su “Modifica testo”.

Immettere il nome di un grafico desiderato. Ad esempio, abbiamo inserito “azienda di telefonia mobile”.

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Passaggio 6:

È possibile modificare le dimensioni del grafico rendendolo grande o piccolo. Per fare ciò, fare clic e trascinare sull’icona “cerchio” fornita su tutti i lati del grafico. Trascinando l’icona verso il grafico renderà il grafico piccolo e trascinandolo via lo farà apparire più grande.

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Passaggio 7:

Se hai bisogno di un posizionamento diverso di testo e immagini, puoi provare le “Opzioni di layout”. Le opzioni di layout sono costituite da funzionalità come il posizionamento, la disposizione del testo e le dimensioni delle immagini.

Per utilizzare questa opzione, fare clic sull’icona “arco” situata sul lato destro dell’immagine.

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Puoi scegliere varie opzioni di layout dalle icone. Se desideri avere un layout diverso dai layout predefiniti, fai clic sul pulsante “Visualizza altro”.

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Passaggio 8:

Il pulsante “vedi altro” apre la finestra delle proprietà del layout. È possibile creare un layout personalizzato con diversi allineamenti orizzontali e verticali.

Dopo aver definito tutti gli allineamenti e le altre opzioni, fare clic su “OK” per completare il processo.

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Passaggio 9:

Puoi anche formattare l’area del grafico modificandone il colore, la trasparenza, il contorno e il riempimento dei testi. Per utilizzare questa opzione, fare doppio clic sul grafico e modificare le opzioni fornite nella sezione destra della pagina delle parole.

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Passaggio 10:

Puoi provare i diversi grafici dello stesso tipo di grafico. Per utilizzare questa opzione, controlla gli altri grafici a colonne di progettazione forniti nella sezione superiore della pagina delle parole.

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Ad esempio, abbiamo selezionato un grafico a colonne diverso mostrato dalla freccia nello screenshot fornito:

Passaggio 11:

Se desideri modificare il grafico corrente, ripeti il ​​passaggio 3 e scegli un altro grafico.

Ad esempio, abbiamo scelto un grafico “a torta”. Per selezionare un grafico a torta, fare clic su “Pie” fornito nella sezione sinistra della finestra “Inserisci grafico”. Selezionare una sottocategoria del grafico a torta e fare clic su “OK”.

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Ora, il grafico a torta verrà visualizzato nella pagina delle parole e puoi modificare varie opzioni del grafico a torta nello stesso modo in cui hai fatto per il grafico a colonne.

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