La posta elettronica è una delle principali forme di comunicazione, soprattutto per chi lavora. Tuttavia, è un mezzo di comunicazione scritta altrettanto importante anche per gli altri, in diverse situazioni. Pertanto, l’invio, la ricezione e l’eliminazione di e-mail diventa un processo quotidiano per quelli.

Con e-mail e allegati che si sommano ogni minuto, consuma solo lo spazio della posta in arrivo. Per creare spazio e ridurre la spazzatura, di solito eliminiamo le vecchie e-mail. Ma cosa succede se un giorno ti accorgi che una delle email che hai eliminato era importante e ora la rivuoi indietro? È allora che l’intera faccenda inizia a diventare complicata. La parte peggiore è che nessuno sa per quanto tempo Google esegue il backup delle e-mail cestinate sul proprio server.

Inizia a diventare frustrante quando non puoi recuperare le tue e-mail nonostante tutti gli assi nella manica. Questo è esattamente il motivo per cui dovresti avere un software di backup della posta elettronica nella tua lista di priorità. Abbiamo creato un elenco principale dei migliori strumenti di backup della posta elettronica per gestire i backup della posta elettronica.

Handy Backup

Handy Backup è un software di backup automatico che aiuta a recuperare i dati per qualsiasi PC personale o aziendale. Consente di visualizzare, modificare o ripristinare anche un singolo file utilizzando le opzioni di navigazione convenzionali come Explorer senza richiedere il ripristino completo. Quindi, puoi eseguire il backup nel formato di file nativo. Viene fornito con un’interfaccia utente consolidata che esegue facilmente il backup di file, cartelle, siti Web e altri dati.

La parte migliore è che questo software offre più tecniche di backup che consentono di eseguire backup completi, cumulativi, distintivi o combinati, sincronizzare i dati o creare nuove versioni dei dati. Se stai cercando una soluzione domestica o per un piccolo ufficio, la versione standard ti aiuta con una soluzione di backup rapida e diretta per file, cartelle ed e-mail da un sistema personale a unità locali o Google Drive, OneDrive e altro.

Per una soluzione di backup avanzata, è possibile optare per la versione pro che supporta database basati su ODBC, protocolli SFTP, siti Web, ecc. Per un’azienda, è possibile utilizzare il software aziendale con prodotti appositamente progettati per server di piccole dimensioni e reti di server.

Prezzo: parte da $ 39

Mail Store Min

Mailstore Home è un efficiente strumento di backup della posta elettronica che offre una ricerca di posta elettronica rapida e reattiva. Sebbene importi la posta da diversi sistemi e software di posta elettronica, ti consente anche di salvare le tue email private da quasi tutte le fonti di posta elettronica. In questo modo non perderai mai un’e-mail e cercherai le e-mail più velocemente.

Offre supporto per caselle di posta Internet come Gmail o Yahoo Mail, qualsiasi casella di posta POP3 e IMAP e altro ancora. Inoltre, ti aiuta a recuperare tutte le email archiviate utilizzando l’utile funzione di esportazione. Inoltre, adoriamo l’opzione di ricerca full-text dinamica che cerca tra enormi quantità di dati e qualsiasi tipo di allegato abbastanza velocemente.

Ripristinare le e-mail con un clic, gestire enormi blocchi di dati e avviare un’opzione portatile direttamente dall’unità flash, ci sono molte caratteristiche significative di cui parlare.

Prezzo: gratuito

Systools Mail Backup

SysTools MailBakup è noto per la sua caratteristica unica che aiuta a gestire più account da vari client di posta web. Puoi cercare, scansionare, visualizzare in anteprima e preparare un backup di diversi account da vari client di posta elettronica basati sul Web, tutto in una volta. Consente inoltre di interrompere e riprendere il processo in qualsiasi momento.

Alcune delle sue altre caratteristiche principali includono, opzione per eliminare le e-mail duplicate durante il processo di backup, opzione di ricerca dinamica che aiuta gli utenti a cercare facilmente qualsiasi e-mail in minor tempo, offrendo supporto per più formati di backup (PST, EML, MSG, PDF e HTML) , opzione per visualizzare in anteprima le e-mail con allegati e così via.

Prezzo: prova gratuita disponibile; versione pro disponibile per $ 29

Kls Backup

KLS Mail Backup è un semplice strumento di backup della posta elettronica che consente di eseguire il backup e il ripristino di Windows Mail, file Firefox, Outlook e Thunderbird. Inoltre, ti consente di eseguire il backup su server FTP, Amazon S3, unità di rete e WebDAV. Alcune delle sue altre funzionalità includono il supporto per la compressione standard zip e 7z, i profili Postbox e Opera, il profilo IncrediMail, i preferiti di Internet Explorer, il profilo e i contatti di Windows Live Mail e altro ancora.

Inoltre, offre modalità di backup completa e incrementale, visualizzatore di posta elettronica integrato, ripristino facile, ecc.

Prezzo: gratuito

Gmvault

Gmvault Gmail Backup è un altro popolare software di backup della posta elettronica che esegue il backup di tutte le tue email su disco. Dopo aver eseguito il backup dell’intero account Gmail in una directory univoca utilizzando la modalità di sincronizzazione completa, è possibile spostarlo facilmente da un sistema all’altro. Può anche eseguire una modalità di sincronizzazione rapida su base giornaliera che mantiene aggiornati i dati. Tra le sue altre caratteristiche principali ci sono:

  • Il comando di ripristino ti consente di rimodellare le tue caselle Gmail in qualsiasi account Gmail con tutti gli attributi originali di Gmail.
  • Gestisce tutti i problemi relativi ai bug del servizio Gmail e IMAP per offrire un’esperienza uniforme.
  • Consentono di proteggere tutte le e-mail salvate nell’archivio utilizzando la crittografia.
  • Offre tutorial dettagliati e manuali di installazione che aiutano gli utenti a sfruttare al meglio l’app.
  • Disponibile su tutte le principali piattaforme, incluso Windows.
  • Ti aiuta ad accedere e spostare facilmente tutte le tue email poiché non ci sono database SQL o NoSQL utilizzati per organizzare l’archiviazione delle email.

Nel complesso, Gmvault Gmail Backup è uno strumento di backup della posta elettronica altamente personalizzabile che viene utilizzato da migliaia di utenti ogni giorno. Acclamato da diversi siti Web tecnologici, questo strumento open source è un’opzione perfetta da provare.

Prezzo: gratuito e open source

MailBird è uno dei principali client di posta elettronica per Windows che consente di risparmiare tempo nella gestione di account diversi. Ti consente di gestire facilmente tutte le tue e-mail e contatti da diversi account in un’unica casella. Inoltre, puoi anche scegliere dalla vasta raccolta di temi di colore e trasformare il tuo client di posta elettronica in un’app estetica.

Soprattutto, supporta l’integrazione per diverse app come Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana e altro. Utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo, MailBird è assolutamente da provare nell’elenco.

Prezzo: versione gratuita disponibile; la versione pro parte da $ 6

Upsafe Gmail Backup è uno strumento gratuito di backup della posta elettronica che esegue il backup dei messaggi di Gmail senza memorizzare i dati di accesso o ottenere l’accesso. Mentre filtra i tuoi file e messaggi per dimensione / tipo e ti aiuta a restringere la ricerca, offre anche backup pianificati automaticamente per una maggiore comodità.

Inoltre, puoi anche liberare spazio sulla tua casella di posta utilizzando l’opzione Archiviazione che ti aiuta a salvare tutte le tue email e rimuoverle dal tuo account Gmail. Cosa c’è di più? È possibile visualizzare la cronologia completa del backup, nonché visualizzare in anteprima i messaggi di backup. La finestra di dialogo Visualizzazione backup consente di leggere il testo, vedere gli allegati e altro ancora. Non è tutto, poiché puoi anche recuperare i messaggi selezionati in pochi secondi.

Prezzo: gratuito

Cerchi uno strumento in grado di configurare il backup automatico? IFTTT è uno di questi strumenti che può salvare automaticamente gli allegati di posta elettronica su Google Drive, ad esempio. È un software gratuito che consente a tutte le tue app e dispositivi di connettersi tra loro e in un modo nuovo. Ad esempio, se ricevi un’email da qualcuno in particolare, può essere inviata a un altro account di posta elettronica.

Tutto quello che devi fare è creare un account, fare le tue scelte e ora sei pronto per personalizzarle. Dal download di allegati a diverse destinazioni come Dropbox, Google Drive, OneDrive, può eseguire diverse attività.

Prezzo: gratuito

Spin Backup protegge la tua azienda da qualsiasi perdita di dati nel cloud aggiungendo uno schema di ripristino di emergenza utilizzando il backup automatico a un archivio cloud sicuro su AWS e GCP. È anche noto per offrire protezione contro il ransomware ai tuoi dati SaaS riservati utilizzando audit automatizzati 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e una strategia di risposta agli incidenti all’avanguardia.

Utilizzando questo pedaggio, puoi anche scoprire e inserire nella lista nera le app rischiose e collegate ai tuoi dati importanti su G Suite. Questo aiuta a proteggerti dalla violazione dei dati in azienda. Fornisce una protezione potente contro la fuga di dati e da qualsiasi minaccia interna nel cloud.

Prezzo: a partire da $ 5 per utente al mese

Disponibile come estensione per Google Chrome, Save and Backup My Emails by cloudHQ aiuta gli utenti a etichettare, condividere e collaborare alle e-mail in modo facile come una passeggiata. Puoi anche tenere traccia delle tue e-mail, utilizzare i modelli di Gmail (100% gratuiti) e persino salvare e-mail in diversi formati come MS Excel, PDF e così via.

Questo strumento è perfetto per eseguire il backup e l’archiviazione delle e-mail in 3 semplici passaggi. Questo ti aiuta a tenere sotto controllo la tua situazione, nel caso in cui ti dimettessi dal tuo lavoro, cambi il tuo servizio di hosting della posta e cerchi un nuovo account, salga più in alto con un indirizzo email G Suite e non un indirizzo email “@ gmail.com” gratuito , il tuo account di posta elettronica è stato violato ed è ora inaccessibile o hai eliminato accidentalmente le email.

Prezzo: gratuito per 100 email al mese; aggiornamento disponibile per $ 4,99 al mese

Google Takeout è progettato appositamente per i propri prodotti, ad esempio uno di questi è Gmail. Questo strumento ti aiuta a salvare i dati del tuo account e ad esportarne una copia. Fondamentalmente, puoi creare un archivio dei tuoi dati dai prodotti Google. Tutto quello che devi fare è selezionare dai prodotti Google elencati da dove desideri esportare i dati e puoi persino personalizzare le impostazioni per ciascuno dei prodotti. I dati scaricati non possono essere trasferiti a un nuovo account.

Prezzo: gratuito

Thunderbird è un client di posta gratuito e ben noto di Mozilla Firefox che semplifica la posta elettronica. È facile da configurare e personalizzare ed è dotato di una miriade di funzionalità. L’intero processo è piuttosto semplice, dal momento che devi solo aggiungere il tuo nome, indirizzo email e password e lo strumento controllerà il database e cercherà le giuste impostazioni di posta elettronica per te.

Tra le sue altre caratteristiche principali ci sono:

  • Ti aiuta a creare un indirizzo e-mail personalizzato per il tuo uso personale o aziendale configurandolo automaticamente al momento della registrazione.
  • Fornisce una rubrica con un clic che aggiunge contatti alla tua rubrica in modo rapido e semplice. Tutto quello che devi fare è semplicemente fare clic sull’icona della stella nel messaggio ricevuto, mentre nel secondo clic ti consente di aggiungere ulteriori informazioni come compleanno, immagini e altri dettagli.
  • Offre un promemoria per l’allegato che identifica la parola allegato nel corpo del messaggio e avvisa automaticamente di aggiungere un allegato prima di premere il pulsante di invio.
  • Ti consente di chattare in tempo reale con i tuoi contatti direttamente dalla tua app di messaggistica preferita, utilizzando più reti supportate.
  • Ti aiuta a cercare facilmente sia la cronologia delle chat che le e-mail ricevute.
  • Offre un’esperienza simile a Mozilla Firefox con un aspetto simile.
  • Ti consente di eseguire ricerche sul Web senza uscire dall’app.
  • Offre la barra degli strumenti di filtro rapido per aiutarti a filtrare rapidamente le tue e-mail.

Gli strumenti di filtro e sequenza temporale, l’opzione per archiviare i messaggi, il gestore delle attività o le opzioni per personalizzare l’esperienza di posta elettronica, sono alcune delle altre caratteristiche degne di nota.

Prezzo: gratuito

Se stai cercando un’alternativa avanzata, eM Client è un’opzione perfetta. Questo client di posta elettronica è ricco di funzionalità insieme a un’interfaccia moderna e intuitiva. Questo strumento offre anche funzionalità come calendario, contatti, chat e attività. La parte migliore è che supporta tutti i principali dispositivi.

Alcune delle sue nuove funzionalità includono,

  • Supporto della crittografia PGP che aiuta a inviare e-mail crittografate e firmate,
  • Funzione di backup live che consente di continuare il backup senza lasciare l’app,
  • Download automatico dell’avatar che scarica e mostra automaticamente gli avatar dei tuoi contatti raccolti dal web,
  • Editor di tabelle migliorato per ridimensionare una cella, una colonna o una riga;
  • Opzioni per la modifica di base delle foto e il ridimensionamento automatico,
  • Funzione di risposta automatica per Gmail.

Con la ricerca superveloce, il supporto touch e il supporto per più lingue, vale sicuramente la pena provare il client eM.

Prezzo: versione gratuita disponibile; la versione pro parte da $ 49,95

Outlook è un popolare client di posta elettronica che offre ai propri utenti un’esperienza di posta e calendario fluida. Dal rimanere aggiornato con la tua casella di posta alla pianificazione della prossima attività più importante, lo strumento ti semplifica. Ti aiuta a rimanere organizzato, efficiente e connesso a casa, in ufficio o in qualsiasi altro luogo, molto facilmente.

Prezzo: a partire da $ 19,95

Se non vuoi perdere le tue e-mail importanti, procurati uno di questi strumenti di backup e-mail dinamici e pratici per mantenere un backup delle tue e-mail.