Le aziende dipendono dai dati perché questo è fondamentale per fare affari. Che si tratti di trovare potenziali clienti o di mantenere aggiornato il database esistente, i team di immissione dati si sforzano continuamente di raccogliere dati accurati per migliorare il business. Tuttavia, i dati vengono raccolti in due modi: digitalmente e manualmente.

La raccolta manuale dei dati richiede che le copie cartacee dei documenti vengano scansionate e caricate sul sistema. È allora che le cose diventano difficili perché può richiedere molto tempo e presenta alcune limitazioni. Quindi, ecco quando gli strumenti di immissione dei dati vengono in soccorso.

Questi strumenti di immissione dati funzionano su una tecnologia avanzata chiamata OCR (Optical Character Recognition). Questi sono convenienti, fanno risparmiare tempo e semplificano l’intero processo. Poiché sul mercato sono disponibili molti software di questo tipo, abbiamo creato un elenco principale per semplificare la scelta di quello più adatto a te.

Zoho Forms

La gestione dei dati non è più una seccatura con questo software in quanto semplifica l’intero processo consentendo di creare moduli sul Web, impostare notifiche e-mail in base alle proprie esigenze o amministrare i dati con le app integrate.

Caratteristiche:

  • Dotato di tutti gli strumenti essenziali per creare rapidamente un modulo con campi dedicati per testo e formula, ecc.
  • Ti consente di creare i tuoi moduli a modo tuo con loghi, colori, temi o modelli personalizzati.
  • Possibilità di inserire moduli nelle pagine web e condividerli anche tramite e-mail, piattaforme di social media, ecc.
  • Notifica con e-mail non appena il modulo viene inviato.
  • Collega i tuoi programmi di moduli Desk, CRM e promozioni.

Soprattutto, ti consente di rimanere aggiornato sui dati, ad esempio il numero totale di vendite chiuse, la creazione di rapporti o l’esportazione di dati.

Prezzo: i piani partono da $ 6,75 / mese fatturati annualmente.

EmailmeformEmailMeForm è un altro noto software di immissione dati che aiuta le aziende (online e mobili) di tutto il mondo a raccogliere dati e pagamenti. Come diventa possibile? Creando un semplice modulo in HTML e un’app per la creazione di sondaggi che può essere eseguita anche dai principianti.

Caratteristiche:

  • Ti aiuta a creare moduli compatibili con qualsiasi dispositivo.
  • Ti consente di collegare i servizi commerciali sicuri per i pagamenti con i tuoi moduli.
  • Ti consente di accettare pagamenti con carta di credito mentre sei in movimento.
  • Possibilità di unificare i moduli con le applicazioni per risparmiare tempo e denaro.

Inoltre, offre bellissimi design per adornare i tuoi moduli, modelli predefiniti che possono essere modificati o l’opzione per creare il tuo modulo sono tra le sue altre importanti caratteristiche.

Prezzo: versione gratuita disponibile; I piani partono da $ 9,95 / mese.

Abyy FlexicaptureQuesta è una piattaforma perfetta per raccogliere dati, elaborarli, verificarli e infine generare e implementare dati accurati in processi importanti. Questo software di inserimento dati intelligente è appositamente progettato per soddisfare le esigenze delle complesse aziende digitali nella configurazione odierna.

Caratteristiche:

  • È disponibile nel cloud, sul campo o sotto forma di SDK.
  • Implementa la tecnologia NLP (Natural Data Processing) per automatizzare la ricerca e la raccolta di dati da documenti non organizzati.
  • Utilizza classificatori supportati da SI con addestramento automatico per automatizzare funzioni come la comprensione, la divisione e la mappatura dei documenti.
  • Trova, verifica ed elabora automaticamente importanti premesse, condizioni ed elementi per i dati in base ai termini e alle esigenze aziendali.

Inoltre, offre anche strumenti e report per tenere sotto controllo i parametri vitali.

Prezzo: i piani partono da $ 199 / utente / una tantum.

KapticheL’intero scopo di Kaptiche è ridurre al minimo le spese e aumentare l’efficienza semplificando le operazioni quotidiane e riducendo eventuali imprecisioni durante gli inserimenti manuali.

Caratteristiche:

  • Registra i dati che si trovano all’interno dei codici a barre 2D ed esegue scansioni accurate.
  • Supporta OMR (Optical Mark Recognition) che consente di raccogliere facilmente le informazioni contrassegnate dall’uomo dal supporto cartaceo.
  • Trasforma gli smartphone in macchine per la registrazione dei dati per un rapido recupero dei dati.
  • Distribuisce l’OCR per ottenere testi, valori (numerici / alfanumerici) da PDF, allegati di posta elettronica, ecc.
  • Identifica la grafia umana utilizzando ICR (Intelligent Character Recognition) e la converte in dati utili.

L’autoapprendimento tramite Machine Learning, la crittografia sicura per i documenti in arrivo, il miglioramento della qualità dell’immagine, la compatibilità con tutti i principali browser Web o l’assimilazione fluida con diverse API (CRM, RPA, ecc.) Sono tra le altre sue principali caratteristiche.

Prezzo: prova gratuita disponibile; Contatta il fornitore per i prezzi.

PiesyncL’utilizzo di questo software di immissione dati sincronizza il cliente in entrambe le direzioni su tutti i software e dispositivi aziendali. Fondamentalmente ti aiuta a risparmiare molto tempo che va nell’inserimento manuale dei dati. La cosa migliore è che questa è una piattaforma priva di codice.

Caratteristiche:

  • Si integra perfettamente con centinaia di app.
  • Ti aiuta ad abbinare i tuoi contatti in entrambe le direzioni e supporta l’elaborazione in tempo reale di dati nuovi e vecchi.
  • Ti consente di creare le tue impostazioni in 3 semplici passaggi in cui puoi inserire i tuoi termini ed esecuzioni mentre mappi i tuoi campi in meno di 5 minuti.

Soprattutto, non richiede alcuna codifica o installazione.

Prezzo: i piani partono da $$ 9 / mese.

SlickpieQuesto software di immissione dati è meglio conosciuto per i suoi servizi nella gestione delle spese generali aziendali che includono la preparazione di fatture e fatture online, immissione automatica dei dati, creazione di report finanziari e altro ancora.

Caratteristiche:

  • Semplifica la creazione di preventivi e valutazioni, la creazione di fatture stabili, la gestione delle fatture, il controllo delle spese generali o delle imposte sulle vendite e la visualizzazione delle transazioni passate.
  • Offre l’immissione automatica dei dati per le ricevute, aggiornamenti bancari in tempo reale e assistenza clienti completa, sicurezza a livello di banca.

Offre inoltre la possibilità di unire le transazioni bancarie, visualizzare i rapporti sul rendimento del budget, creare promemoria per i pagamenti in ritardo, controllare lo stato su qualsiasi dispositivo e altro ancora.

Prezzo: piano gratuito disponibile; Aggiornamento disponibile a $ 39,95 / mese per 50 aziende.

Data2crmColoro che sono alla ricerca di un software di immissione dati efficiente possono fare affidamento su questo software per una migrazione dei dati senza sforzo.

Caratteristiche:

  • Rende la migrazione dei dati automatizzata dal CRM rendendola facile e veloce.
  • Possibilità di modificare la priorità per la migrazione e ricominciare l’importazione per un certo intervallo.
  • Facilita la migrazione per qualsiasi tipo di spostamento dei dati.
  • Ti consente di importare solo dati specifici nel nuovo CRM.
  • Gestisce le relazioni tra i dati trasferiti.
  • Ti consente di tracciare i campi esistenti e futuri del CRM in linea con le tue esigenze aziendali.

Nel complesso, questo programma veloce e reattivo non si limita a garantire una migrazione dei dati rapida e sicura, ma non richiede l’utilizzo di competenze specialistiche.

Prezzo: contattare il fornitore per preventivi.

TigersheetCon programmi come Tigersheet in giro, l’automazione aziendale è facile come un gioco da ragazzi. Ti aiuta a gestire e organizzare tutti i tuoi fogli di calcolo disordinati utilizzando la sua impostazione senza codice che ti aiuta a creare un’app aziendale personalizzata. Sì, elimina il requisito di uno sviluppatore.

Caratteristiche:

  • Ti aiuta a sviluppare un CRM personalizzato che ti aiuta a fare vendite interagendo con i tuoi potenziali clienti, abilmente.
  • Ti consente di creare e condividere fatture di alta qualità con i tuoi clienti, che ti aiutano a ottenere pagamenti rapidi, tenere sotto controllo i pagamenti, ecc.
  • Ti consente di condividere la consegna e lo stato di scorte insufficienti con i clienti.

Inoltre, fornisce anche supporto per qualsiasi cosa personalizzata richiesta dalla tua azienda, come la gestione di ticket di supporto, schede attività e altro.

Prezzo: versione gratuita disponibile; I piani partono da $ 10 al mese.

Software B2wB2W Inform ti aiuta a raccogliere e registrare dati di qualità e lavorare sul miglioramento della copertura di qualità, sicurezza, risorse umane, ecc. Utilizzando media digitali, dispositivi mobili e programmi basati su cloud.

Caratteristiche:

  • Ti aiuta a creare facilmente modelli di modulo personalizzabili con la funzione drag-and-drop.
  • Ampia potenza di copertura e notifiche istantanee per i dati del modulo.
  • Può essere utilizzato sia online che offline utilizzando un’app mobile.
  • Perfetto per essere utilizzato per la gestione della sicurezza, il controllo delle attrezzature e in molti altri scopi di costruzione.
  • Offre l’associazione dati per creare campi modulo.

Inoltre, offre anche approvazioni e mappature automatizzate, interfaccia utente flessibile e parametri di impostazione per controllare il flusso di lavoro del modulo per la sicurezza.

Prezzo: i piani partono da $ 5500 / utente / una tantum.

Kizeo FormsSi tratta di un’applicazione per dispositivi mobili che rende digitale la tua attività e ti tiene aggiornato in movimento. Che si tratti di raccogliere dati dal campo o di unificare i dati con diversi podi, il programma prende il controllo dei processi aziendali senza sforzo.

Caratteristiche:

  • Ti consente di creare moduli e condividere i tuoi documenti su misura tramite e-mail. I documenti possono essere condivisi nei formati Word, PDF ed Excel.
  • Una console semplice e reattiva che ti aiuta a tenere sotto controllo il tuo team e valutare i dati raccolti.
  • Ti aiuta a controllare le tue attività sul campo direttamente dal dispositivo mobile anche quando sei offline.

Il programma ti aiuta a personalizzare i tuoi moduli e rapporti, automatizza i flussi di lavoro interni, manipola positivamente i tuoi dati, fa risparmiare tempo, aumenta la produttività e migliora la ricettività.

Prezzo: prova gratuita di 15 giorni disponibile; I piani partono da 9,90 € / mese fatturati annualmente.

IqaptureQuesto strumento di acquisizione elettronica dei dati che fornisce formazione in linea dal vivo e anche formazione tramite documenti e seminari web. Questo programma completo si rivolge a piccole e medie imprese e startup.

Caratteristiche:

  • Semplifica i metodi con cui i dati vengono registrati, valutati ed elaborati in questo modo, risparmiando tempo.
  • Ti aiuta a creare quiz organizzati e distribuirli nella tua azienda per regolarizzare l’acquisizione dei dati.
  • Tiene traccia di chi gestisce i dati e come utilizza la tracciabilità.
  • Offre modelli scaricabili da utilizzare nel programma.
  • Consente di creare pianificazioni continue e allocare i manager per audit trail intermittenti.
  • Registra i dati anche offline.

L’opzione per caricare immagini o mini video come prova potente, adottare misure correttive per i problemi e aggiornare i KPI in tempo reale sotto forma di grafici e grafici, sono alcune delle sue altre principali caratteristiche.

Prezzo: contatta il venditore per un preventivo.

FeniceConsiste in una gamma di strumenti intuitivi che ti aiutano a creare e installare una vasta gamma di app di immissione dati su misura con opzioni integrate per l’autenticazione, l’esportazione e la modifica.

Caratteristiche:

  • Intende ridurre gli errori umani con funzioni di autenticazione native come il ripristino dei dati, la convalida della nuova chiave, la selezione dei dati dalle tabelle di ricerca, l’analisi dei dati e altro ancora.
  • Ti consente di aggiungere potenti funzionalità e adattabilità ai tuoi programmi utilizzando EntrypointScript che ti aiuta con una personalizzazione illimitata.

Inoltre, offre anche funzionalità di sicurezza di alto livello importanti per la tua azienda.

Prezzo: prova gratuita disponibile; Contatta il fornitore per un preventivo.

Conclusione

L’immissione dei dati è un processo critico per qualsiasi azienda perché è la fonte principale per ottenere affari e per la sua crescita. I processi manuali hanno la possibilità di errori umani che possono causare danni irreversibili ai ricavi e alla reputazione dell’azienda. Pertanto, è importante sfruttare la tecnologia più recente e automatizzare l’intero processo di raccolta dei dati che garantisce l’acquisizione di dati di qualità pronti per essere eseguiti. Questo elenco ti guiderà con il miglior software di immissione dati per aiutarti a gestire e tenere traccia delle risorse, in modo efficiente e, quindi, portare la tua attività a nuovi livelli.