Come applicare l’analisi ai nomi in Microsoft Excel

Excel è la forma di foglio di calcolo più utilizzata e questa funzionalità è diversa da altri strumenti di Microsoft Office. Qualsiasi dato numerico può essere facilmente inserito, calcolato, analizzato, memorizzato e richiamato in tale programma. Sebbene tutti i dati siano archiviati in un formato griglia di righe e colonne, su di essi sono possibili numerose operazioni. Una di queste funzionalità è l’analisi dei nomi in Excel. Ti chiedi cosa significa? Lascia che ti dica. Supponiamo che la struttura di un nome sia composta da nome, secondo nome e cognome. Normalmente, memorizzeremo il nome completo in una singola colonna per scopi di identificazione. Ma poi vorrai che il nome completo venga separato in tre parti e inserito in tre. colonne diverse nel foglio Excel. Questo è noto come analizzare un singolo campo su più campi in Excel.

Avresti bisogno di questa analisi del nome ogni volta che devi inviare e-mail a persone con secondi nomi o cognomi simili. Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi necessari per fornire una tale divisione del nome.

PASSI PER FERMARE I NOMI IN MICROSOFT EXCEL

Supponiamo di avere due colonne, Colonna A e Colonna B. Inizialmente abbiamo i nomi che hanno il formato, il nome seguito dal cognome nella colonna A. Qui, le analizzeremo in modo tale che il nome appaia nella colonna A e il Il cognome appare nella colonna B.

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PASSO 1

Apri il foglio Excel con i nomi completi memorizzati nella colonna A. Ora, esegui un il tasto destro del mouse nell’intestazione della colonna accanto ad essa. Nel mio caso, è la colonna B.Ora seleziona l’opzione Inserire. Questa colonna sarà vuota dove memorizzeremo i cognomi.

PASSO 2

Dopo aver completato il passaggio precedente, scegli l’intestazione della colonna di A come mostrato nello screenshot qui sotto. Ha i nomi che richiedono analisi. Qui è dove applicheremo le operazioni.

FASE 3

Dal menu in alto in cui vengono visualizzate diverse schede, scegli l’opzione Dati. Di seguito troverai un’opzione Testo e colonne. Cliccaci sopra.

FASE 4

Troverai un file Converti testo in colonne Procedura guidata che compare sullo schermo. Sotto l’intestazione Tipo di dati originale, scegli prima il pulsante di opzione Delimitato. Clicca sul Il prossimo pulsante sotto la procedura guidata.

FASE 5

Qui dovrai selezionare l’elemento che separa il testo. Nel nostro caso, i nomi e cognomi sono separati da spazi. Seleziona la casella prima Spazio. Subito sotto, puoi avere un’anteprima del foglio che appare dopo aver applicato l’opzione. Una volta che sei convinto, scegli il file Il prossimo pulsante.

FASE 6

Nella finestra successiva, mantieni le opzioni predefinite come tali e scegli Finire.

FASE 7

Nel foglio di calcolo troverai ora i nomi divisi in due colonne. Il nome appare nella colonna A e il cognome appare nella colonna B.

FASE 8

Etichetta la seconda colonna come Ultimo per una facile identificazione.

Quello è. Ora hai analizzato i tuoi nomi. Spero che tu abbia trovato utile questo articolo.