In sintesi, le presentazioni PowerPoint o ppt sono diventate un modo importante per interagire visivamente con il pubblico in discussioni o presentazioni. Quando si tratta di un’ampia classe di argomenti, potrebbe essere necessario aggiungere vari tipi di media ai nostri ppt. Può essere testo, immagini, animazioni o qualcosa del genere. Per rendere attraenti i nostri ppt, possiamo aggiungere qualsiasi supporto che riteniamo possa funzionare meglio. Ma il problema sorge quando si tratta della dimensione del file. Se disponiamo di un enorme ppt con molti tipi diversi di media, sarà difficile condividerlo tramite posta o servizi cloud. Perché tutti impongono limiti di dimensione allo streaming. Quindi l’unico modo davanti a noi è ridurre o comprimere il file. Ma in alcuni casi non ci fornisce nemmeno un file che rientra nella dimensione del file specificata. Quindi l’unico modo rimasto è rimuovere alcuni media e rimpicciolire il file. Qui nasce la questione di decidere quale supporto scartare. Per ridurre in modo significativo le dimensioni complessive della presentazione, ciò che dobbiamo fare è semplice. I passaggi sono discussi in dettaglio di seguito.

1. Crea una cartella solo per pubblicare le tue diapositive.
2. Apri presentazione in Microsoft Office PowerPoint
3. Vai a File -> Pubblica -> Pubblica diapositive.

Pubblica diapositive
Pubblica diapositive

Quindi otterrai la seguente finestra di dialogo.

Seleziona le diapositive da pubblicare
Seleziona le diapositive da pubblicare

Dimensioni diapositiva
Dimensioni diapositiva

Quattro. Fare clic sul pulsante “seleziona tutto” in basso a sinistra. Trova e seleziona la cartella che hai creato in precedenza. Quindi apparirà il tuo pulsante “pubblica”.
5. Fare clic su “Pubblica”
6. Quando tutte le diapositive sono state pubblicate, apri la cartella in cui ogni diapositiva viene visualizzata separatamente.
7. Controlla la dimensione del file mostrata a destra di ogni diapositiva. Seleziona quello più pesante.

8. Modifica le diapositive selezionate nel ppt per ridurre la dimensione complessiva del file.

Ora controlla le dimensioni della presentazione. Se è ancora grande, eseguire i passaggi 6-7 finché non diventa un file della dimensione richiesta.
Puoi anche ordinare le diapositive in base alle dimensioni per trovare quelle più pesanti. Sarebbe più facile nel caso di ppt con molte diapositive.

Classificazione può essere fatto come segue:

1. Fare clic con il tasto destro sulla cartella.
2.Seleziona “ordina per” -> “taglia”

Ordina le diapositive per dimensione
Ordina le diapositive per dimensione

Ora hai le diapositive disposte in ordine decrescente di dimensione.
Seleziona le diapositive in alto da modificare.

Notare che questa procedura è dimostrata con il sistema operativo Microsoft Office 2007 e Windows 8.1. La visualizzazione sarà leggermente diversa in Windows 10. Ma la procedura è quasi la stessa.

Spero che questo aiuti 🙂